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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Mure, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Agent administratif polyvalent des services : urbanisme / commande et marchés publics / subventions L'agent/e est placé(e) sous la responsabilité directe du Directeur Général des services. Faciliter le travail de ses services en venant en appui en fonction des besoins : - 20 heures : urbanisme - 15 heures : commande publique / marchés publics / subventions Accueil et gestion administrative de l'urbanisme : - Accueillir, informer et orienter les personnels et usagers - Expliquer le cadre règlementaire et les procédures aux usagers - Réception et vérification/instruction des dossiers de premier niveau urbanisme et eau - Appui au service urbanisme dans le traitement de dossiers plus complexes - Instruction droit des sols : traitement des DIA, CUA, et DP simple - Trier, classer, diffuser et archiver les documents et informations (papier et numérique) - Suivre l'évolution de la législation de manière régulière Commande et marchés publics : - Recensement et suivi des contrats et conventions de la collectivité - Maîtrise des procédures administratives et des marchés publics - Gestion et suivi des contrats de maintenance et d'entretien (prix, renouvellement.) -[...]

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Comptable spécialisé / spécialisée facturation

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein de la Direction Administrative et Financière de la MFI et sous la responsabilité de l'Adjoint à la Direction Financière, le comptable facturation assure la mise en œuvre, le contrôle et la bonne exécution de la facturation de la MFI. ACTIVITES PRINCIPALES : Assurer la gestion d'un portefeuille d'établissements. 1 - GESTION DE LA FACTURATION ET SUIVI : - Être le garant de la cohérence des données et du traitement des données spécifiques à son domaine d'intervention dans le respect de la réglementation et des procédures définies par la MFI ; - Collecter l'information sur la situation des usagers et de leurs familles auprès des établissements (recueil d'informations personnelles nécessaires à la constitution du dossier de l'usager et à la facturation) ; - Vérifier les mouvements, les nuitées, les états de présence et d'absence des usagers dans les établissements (et vérifier la cohérence des données); - Remonter aux établissements les éventuelles anomalies dans le décompte de leurs journées de présence et d'absence ; - Prendre en compte les différentes prises en charge (aide sociale à l'hébergement, APL, chèque énergie, APA...) et renseigner ces éléments dans le[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Association Le Relais Ozanam, membre du Groupement des Possibles, recherche un ASSISTANT DE GESTION/ADMINISTRATIF H/F pour son siège situé à GRENOBLE. TYPE DE CONTRAT - CDI - 35 h OU - Grenoble DATE DE DEBUT - Dès que possible REFERENCE DE L'ANNONCE - AGA1 LE SERVICE Le siège du Relais Ozanam et de l'Oiseau Bleu regroupe les services supports (secrétariat général, comptabilité, finances, contrôle de gestion, ressources humaines, payes, communication) ainsi que la Direction. MISSIONS Sous l'autorité de la Secrétaire générale du groupement d'associations, l'assistant de gestion / administratif (H/F) assiste activement la Secrétaire générale dans ses missions et participe à la gestion et au suivi des travaux administratifs. L'assistant de gestion / administratif (H/F) sera amené(e) à gérer le quotidien durant ses absences, en lien avec la Direction. Suivi administratif des subventions - Saisie sur les différents extranets, - Suivi, - Liens avec les différents intervenants. Secrétariat - Gestion du courrier / courriel entrant et sortant (réception et expédition du courrier), - Rédaction, frappe et mise en page de courriers, notes internes, tableaux, rapports,[...]

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Assistant administratif/Assistante administrative de projet

Emploi

Saint-Quentin-Fallavier, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

APEM ENERGIE, au service des installateurs, prend en charge les démarches administratives liées à la pose de centrales photovoltaïques. Depuis maintenant quinze ans, APEM ENERGIE a toujours privilégié la qualité et l'efficacité pour son service auprès des installateurs de panneaux photovoltaïques. Dans le cadre de notre développement nous recherchons deux chargé(e) de projets administratifs inf 36 H/F - Missions : Montage et dépôt de dossiers de demandes d'autorisations d'urbanisme (dont documents graphiques et photomontages réalisés sur Paint Shop Pro et Autocad), Montage et dépôt de dossiers de demandes de raccordement au réseau public d'électricité, Montage et dépôt de dossiers de demandes de subventions. Conseil à la clientèle aux entreprises installatrices Relation avec la clientèle de professionnels (principalement par téléphone et par mail) Saisie de données sur portails internet et sur logiciels : travail sur base de données internes. - Compétences : Gestion de projets, respect des procédures internes et réglementaires, réalisation de plans sur Autocad, sens de l'organisation, maitrise des outils bureautiques, capacité relationnelle et de communication,[...]

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Animateur / Animatrice d'activités sociales et de vie locale

Emploi

Villefontaine, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Son projet ? Faciliter le quotidien des habitants, améliorer le cadre de vie et valoriser les atouts de la ville tout en gardant à l'esprit les valeurs fortes que sont la solidarité, le respect de l'autre, la citoyenneté, le vivre ensemble et le développement durable. Au sein du service territoire et jeunesse, rattaché à la direction éducation et cohésion sociale, les maisons pour tous, portent des projets et des animations avec et pour les habitants, autour de la solidarité, du respect, de la citoyenneté et de la laïcité. Être référent.e famille - animateur.trice adulte famille à Villefontaine, c'est être une personne ressource pour les habitants, convaincu.e de l'intérêt de créer du lien et d'accompagner les familles sur des enjeux actuels. C'est aussi avoir la volonté de s'investir auprès d'un réseau dynamique et dans une ville reconnue « Cité éducative » ! DECOUVREZ VILLEFONTAINE MISSION Auprès de la directrice de la Maison Pour Tous Denise Tronchet, vous assurez la coordination du secteur adulte-famille par la proposition d'actions collectives et d'accompagnements individuels s'inscrivant dans le contrat de projet du centre social. Vous participez à la vie du centre[...]

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Chargé / Chargée de production de spectacles

Emploi Art - Culture - Loisirs

Bourgoin-Jallieu, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

MISSIONS - Accueil artiste : o Élaboration des documents de production (planning, feuilles de routes, fiches de contacts, etc.) o Préparation et coordination logistique des évènements (réservations auprès des prestataires pour la restauration et l'hébergement, négociations rider, feuille de route, réservation des transports) o Réservation et établissement des plannings pour les ménages ; o Accueil des artistes les soirs d'évènements (run, mise en place des loges, gestion de l'espace catering) o Renfort pour le service au bar et à l'accueil du public les soirs de concerts. - Production : o Établissement et suivi des contrats de cession et coproduction o Établissement et suivi des budgets de production o Demande des autorisations liées à l'activité de diffusion (fermeture tardives, stationnement) ; o Déclaration et suivi des taxes (CNM, SACEM) o Participation aux montages de dossiers de subventions spécifiques (droit de tirage CNM, autres commissions) en lien avec l'administratrice de production ; o Gestion des stocks pour les caterings et produits d'entretien et d'hygiène (achats, courses). o Planification des affectations des personnels attachés aux évènements. - Secrétariat o[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Bourg-d'Oisans, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Prise de poste dès que possible - Poste basé à Bourg d'Oisans CONTEXTE GÉNÉRAL Le bassin versant de la Romanche, d'une superficie de 1220 km², comprend 36 communes du département de l'Isère, 2 des Hautes-Alpes et de 2 de Savoie. Le SACO (Syndicat intercommunal d'assainissement des communes de l'Oisans et de la basse Romanche), qui couvre 20 des 40 communes du bassin versant, recrute un agent administratif dans le cadre d'un remplacement. MISSIONS PRINCIPALES Au sein du syndicat intercommunal d'assainissement des communes de l'Oisans et de la basse Romanche, sous la responsabilité de la directrice adjointe et en lien avec le technicien assainissement, l'agent administratif aura en charge d'une part, Des missions de secrétariat : Prise d'information venant d'usagers/prestataires (en l'absence des techniciens au bureau) Rédaction de courriers/convocations/comptes rendus dans le cadre de réunions publiques et commissions de travaux Participation et suivi administratif des marchés Envoi et suivi de courriers Des missions de facturation : Suivi de la tarification assainissement (UL) à l'usager en lien avec les services et les communes du territoire. Tenue d'un suivi des[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Recherche

Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

La structure Association, loi 1901, le PARN œuvre depuis plus de 30 ans pour la recherche et la prévention des risques naturels dans les Alpes. A l'interface entre sciences et décision, le PARN collabore et accompagne à la fois les chercheurs et les territoires pour une meilleure compréhension et une meilleure réponse face aux risques naturels à travers les démarches de Gestion Intégrée des Risques Naturels. L'évolution croissante des risques sous l'effet du changement climatique est un enjeu majeur qui guide aussi le projet de l'association. La gouvernance de l'association est assurée par son Conseil d'Administration qui regroupe ses neuf organismes membres et le Bureau. L'équipe salariée est constituée de six membres : une directrice, une assistante de direction, trois chefs de projet et un chargé de mission en CDD. Contexte associé au poste CDD pour remplacement d'une salariée en congés de formation à partir du 1er septembre 2024 jusqu'au 27 juin 2025. Tuilage d'accompagnement à la prise de poste à partir du 26 août. Missions, sous la supervision et en lien étroit avec la directrice Véritable pivot du fonctionnement de l'association, vous êtes en appui direct à la[...]

Ressources supplémentaires